Senza l’ausilio di programmi aggiuntivi o l’uso di servizi online è possibile convertire qualsiasi file pdf, diviso in colonne e righe, in un file Excel o altro foglio di calcolo (come i gratuiti Libreoffice e OpenOffice).

Per fare ciò è possibile usare il programma gratuito Adobe Reader DC, poi aprire il file PDF e dal menù file fare clic su Salva come testo.

Successivamente aprire un nuovo foglio di lavoro con Excel e dal menu Dati – Testo e importare il file pdf, precedentemente salvato come txt, e infine definire il delimitatore. Trattandosi di tabelle PDF il delimitatore potrebbe essere lo spazio tuttavia se una colonna contiene più informazioni separati da questo carattere il sistema creerà delle colonne aggiuntive, da unificare successivamente tramite la funzione CONCATENA.