Si può evitare di stampare, firmare e scansionare ogni volta un documento digitalizzando la propria firma autografa.
Risultati ottimali si ottengono utilizzando uno scanner tuttavia è possibile farlo anche da smartphone, tablet, iPhone e iPad usando app come Tiny scanner.

Oltre a impostare la migliore risoluzione disponibile è importante salvare la firma autografa come immagine PNG anziché JPEG giacché tale salvataggio consente di mantenere la trasparenza del file potendolo usare così ovunque.

Effettuato il salvataggio risulta particolarmente utile caricare la firma autografa digitalizzata su programmi come Adobe Reader DC che consentono di compilare e firmare.