Esaminiamo le principali differenze tra la PEC la Posta Elettronica Certificata utilizzata in Italia e la PEO Posta Elettronica Ordinaria comunemente conosciuta come email.

La più importante caratteristica della PEC è senza alcuna ombra di dubbio: il valore legale della comunicazione.
Di fatto la PEC è equiparata alla raccomandata AR con un’importante differenza la notifica avviene immediatamente.
Nel momento in cui si riceve la notifica di avvenuta ricezione (indirizzo corretto) e soprattutto di avvenuta consegna, anche se non viene letta e considerata valida sin da quel momento.

Per quanto concerne tutto il resto la PEC presenta le stesse funzionalità della email, le principali sono:

• inserimento di uno o più destinatari tramite il campo A e CC (copia per conoscenza) tuttavia è assente il campo CCN (copia per conoscenza nascosta)
• oggetto
• messaggio
• formattazione del testo
• organizzazione delle cartelle: posta in arrivo, inviata, in uscita, bozze, cestino, spam (posta indesiderata) e cartelle personalizzate
• rubrica indirizzi
• ricerca avanzata
• configurazione con app e client email
• attivazione doppia autenticazione