Il Kakebo è un foglio di calcolo per gestire il bilancio familiare personale o di una famiglia.
È possibile gestirlo mensilmente, settimanalmente o quotidianamente.
Qui iniziamo ad esaminare la versione più semplice: quella mensile.
La creazione richiede pochi minuti con Excel o qualsiasi altro programma come OpenOffice o Libreoffice o lo stesso Calcolo di Google.

Le 3 tabelle

Per la gestione mensile della nostra contabilità possiamo generare tre tabelle: entrate, uscite e riepilogo.

Sia la tabella entrate sia uscita sono formate da 4 colonne: data, categoria, voce (o descrizione) e importo.

La colonna Categoria è opportuno impostare una “Convalida dati” in modo tale da poter selezionare da un menu a tendina le categorie più adatte alla descrizione.

Nel caso di entrate fisse si potrebbe scegliere Stipendio o Pensione mentre per entrate extra come interessi finanziari optare per un’abbreviazione come Int.

Per quanto concerne le uscite inserire le categorie da quelle indispensabili alle più futili, pertanto ci saranno:
abbigliamento, acqua, alimentazione, banca, bellezza, calzature, casa, condominio, gas, imposte/tasse, luce, regali, salute, telefonia fissa, telefonia mobile e, un generico, varie.

Oltre alle categorie potrebbe risultare ulteriormente utile creare una colonna con il metodo di pagamento per avere così, in tempo reale, quanto effettivamente abbiamo in contanti e sul conto corrente, solo per citare due tra i metodi di pagamento maggiormente utilizzati.

La procedura per aggiungere il metodo di pagamento è il medesimo visto sopra per inserire le categorie.

Generalmente le entrate e le uscite vengono inserite dividendole tra fisse e variabili. Esempi di entrate fisse sono lo stipendio o la pensione mentre tra le uscite fisse troviamo le bollette delle varie utenze.

Ricordarsi di formattare tutte le celle che contengono l’importo con il formato valuta a due decimali.

Infine, per quanto concerne la tabella riepilogo è sufficiente riportare i valori delle celle inerenti il totale entrate e uscite e aggiungere la differenza tra i due valori per ottenere il saldo, ciò che ci rimane a fine mese.