Su Powerpoint è possibile inserire vari oggetti, in parole semplici file multimediali.

La scheda inserisci è composta da 5 gruppi, nessuno dei quali con funzionalità avanzate (non dispongono della freccetta in basso come Carattere, Appunti e Paragrafo della scheda Home).

I gruppi sono: Tabelle, Illustrazioni, Collegamenti, Testo e Clip multimediali.

Il gruppo tabella consente di inserire appunto una tabella, clic sull’icona e poi su inserisci tabella e scrivere numero di colonne e righe.

Da questo menù si può integrare un foglio di lavoro Excel.

Inserita la tabella, la barra multifunzione si arricchisce di due nuove schede: Progettazione e layout.

Ognuna di essa suddivisa in gruppi. Progettazione con le opzioni e gli stili della tabella, di wordArt e il disegna bordi. Layout con le schede Tabella, righe e colonne, unione, dimensioni cella, allineamento, dimensioni tabella e disponi.

I comandi di progettazione agiscono sullo stile, colore, bordi ed altri effetti della tabella. Mentre le azioni della scheda layout operano sulla struttura vera e propria della tabella.

Similmente a Word, inserendo un’immagine si aggiunge la scheda Formato immagine.

Essa comprende la possibilità di regolare, applicare stile, disporre e agire sulle dimensioni.

Analoga situazione avviene inserendo una clipart.

Introducendo una forma (identiche funzionalità del gruppo Disegno della scheda Home) invece si attiva la scheda Strumenti Disegno.

Dove inserire forme, applicare stili della forma e di wordart, disporre o agire sulle dimensioni.

Infine, per quanto concerne le illustrazioni, si possono inserire organigrammi e grafici.

Discorso a parte invece è legato ad Album foto, dove con pochi clic si può usare PowerPoint per creare automaticamente un album delle foto senza inserire manualmente e posizionare di volta le varie immagini.

Collegamenti, per creare di link.

Testo è uno dei gruppi più importanti, perchè differentemente da Word, per inserire del testo in powerpoint è necessario ogni volta creare una casella di testo. Qui c’è l’opzione del testo artistico, WordArt, e l’inserimento dell’intestazione e del piè di pagina.

L’ultimo gruppo, Clip multimediali, non richiede ulteriori spiegazioni, serve per inserire file audio o video.