Word (L26): convertire formato PDF/A

Il PDF/A è un’opzione avanzata di salvataggio che consente l’archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici, basata sulla versione 1.5 e, poi, è stata implementata in Adobe Acrobat 5 e successive.

Per effettuare il salvataggio in PDF/A andare su File – Salva con nome (scegliere il percorso e il nome), nel campo Salva come selezionare PDF e, poi, clic sul pulsante Opzioni… spuntare la voce Conforme a PDF/A.

Finché non sarà modificata nuovamente questa opzione tutti i documenti docx salvati in PDF saranno dei PDF/A.

Provando ad aprire un file PDF/A con Adobe Reader DC sarà mostrato il seguente avviso:

Il file è conforme allo standard PDF/A ed è stato aperto in sola lettura per evitare modifiche.

Facendo clic su Abilita modifica sarà visualizzato un ulteriore avviso:

Se modificate un file PDF, questo non sarà più conforme a PDF/A. Continuare?
NOTA: per mantenere la conformità PDF/A al termine delle modifiche, utilizzate File -> Salva come altro -> PDF/A.

I file PDF/A sono adottati per la conservazione a lungo termine.

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