I dati delle tabelle di un database Access possono essere esportare in un altro database o in un altro programma on line oppure off line.

I formati disponibili sono: Excel, Elenco SharePoint, PDF o XPS, Word, File di Testo o Altro.

La procedura è simile all’importazione. Come primo passaggio scegliere la cartella di destinazione e premere ok.

Poi il tipo di dati se delimitato oppure a larghezza fissa. Se scelto il primo, inserire il tipo di delimitazione. A procedura ultimata fare clic su Fine.

Come nel caso dell’importazione anche qui è possibile memorizzare i passaggi, spuntando la rispettiva casella.

L’importazione e L’esportazione sono i due gruppi più importanti da conoscere per effettuare copie di sicurezza, quindi backup, nonchè ripristino del database o per trasferirlo lo stesso su altre piattaforme.

Della scheda Dati esterni fanno parte anche due gruppi, per utilizzi avanzati: Raccolta dati ed Elenchi Sharepoint, quest’ultimo un servizio on line per gestire il database.