Negli ultimi anni la Posta Elettronica Certificata (PEC) è diventata uno strumento fondamentale per cittadini, professionisti e aziende italiane. Permette di inviare messaggi con valore legale, proprio come una raccomandata con ricevuta di ritorno, ma in formato digitale. Tuttavia, la PEC è valida solo a livello nazionale e non è riconosciuta in altri Paesi dell’Unione Europea.

Per superare questo limite, l’Unione Europea ha introdotto un nuovo standard: la REM (Registered Electronic Mail), ovvero la posta elettronica registrata. Questo sistema punta a creare un servizio di posta certificata valido in tutta Europa, garantendo uniformità, sicurezza e riconoscimento legale transnazionale.

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Cos’è la REM e su quali norme si basa

La REM si fonda sul Regolamento (UE) n. 910/2014, noto come Regolamento eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services). Questo regolamento definisce le regole comuni per l’identità digitale e i servizi fiduciari in Europa.

Con la REM, ogni messaggio inviato e ricevuto è tracciato, verificato e certificato secondo standard tecnici comuni a tutti i Paesi membri. Ciò garantisce che le comunicazioni elettroniche abbiano lo stesso valore legale in Italia come in Francia, Germania o Spagna.

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Differenze tra PEC e REM

La differenza principale tra i due sistemi è la portata territoriale e la sicurezza.

• La PEC certifica solo la consegna del messaggio, ma è riconosciuta solo in Italia.
• La REM, invece, garantisce autenticazione, tracciabilità e validità legale europea.

Inoltre, per accedere alla REM sarà obbligatoria l’identificazione dell’utente e una doppia verifica di login, rendendo il sistema più sicuro e conforme agli standard europei di protezione dei dati.

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Cosa Cambia per gli Utenti

Chi utilizza già una PEC non dovrà abbandonarla immediatamente: i provider italiani stanno adattando i propri sistemi per renderli compatibili con gli standard REM. Nei prossimi mesi, sarà possibile convertire la propria casella PEC in REM attraverso procedure guidate.

In sintesi, il passaggio da PEC a REM rappresenta un passo verso una comunicazione digitale europea unificata, più sicura, riconosciuta e affidabile per cittadini, imprese e pubbliche amministrazioni.