SAAS è un acronimo che significa Software as a service, tradotto in italiano come programmi come un servizio. Sono delle applicazioni fornite su piattaforma cloud all’utente finale.

In questo modo non è necessario avere un supporto fisico con sé come un hard disk portatile o una chiavetta ma basterà avere un dispositivo compatibile connesso a internet unitamente ai dati per accedere all’account del fornitore.

In parole più semplici bisogna avere un computer, smartphone o tablet connesso a internet e avere username e password per entrare nell’account di chi fornisce il servizio.

In questa guida esaminiamo i servizi dei tre principali fornitori, a livello privato:

• Google usato su smartphone e tablet Android nonché sui Chromebook (computer portatili con installato il sistema operativo Chrome);
• Microsoft utilizzato su computer fissi/portatili con Windows ma utilizzabile anche su smartphone/tablet.
• Apple adoperato per iPhone, iPad e Macbook, sistema iOS.

Una decina di applicazioni indispensabili per l’uso quotidiano:

• email
• rubrica
• agenda/calendario
• note
• elaboratore di testi
• foglio di calcolo
• presentazioni
• gestione file
• gestione foto e video

Gestione File

Il software più importante nel SAAS è un file manager, un’applicazione che consente la gestione di file e cartelle nonché l’eventuale condivisione.

I file manager sul cloud più famosi sono: Drive di Google, Onedrive di Microsoft e Drive di Apple.

Elaboratore di testi

Un word processor è un elaboratore di testi avanzato che permette di creare documenti testuali ed eventualmente condividerli.

Le app cloud che consentono di elaborare testi più popolari sono: Documenti di Google, Word di Microsoft e Pages di Apple.

Foglio di calcolo

Tramite questa applicazione è possibile gestire la contabilità, anche in questo caso il documento può essere condiviso.

Calcolo di Google, Excel di Microsoft, Numbers di Apple sono i servizi più noti.

Presentazioni

Una presentazione multimediale viene utilizzata per presentare un progetto o un’attività. La progettazione della presentazione può essere condivisa con uno o più membri.

Presentazioni di Google, Power Point di Microsoft e Keynote di Apple le app cloud più importanti.

Moduli

Sia Google sia Microsoft consentono di creare moduli per realizzare quiz e/o sondaggi.

Block Notes

Nel caso in cui sia necessario prendere semplicemente appunti senza alcuna formattazione del testo è possibile usare app per la gestione delle note come Google Keep, One Note e To do di Microsoft e Note e Promemoria di Apple.

Posta Elettronica

Tra i primi servizi cloud offerti da internet, anche se all’epoca non lo chiamavamo ancora così.

Permette di gestire le email ovunque ci si trovi.

Gmail di Google, Outlook di Microsoft e Mail di Apple alcuni tra i servizi più usati.

Agenda e Rubrica

Unitamente al servizio email vengono fornite due importanti app per la gestione e la sincronizzazione di appuntamenti e dei contatti.

Servizi cloud noti sono: Google Calendar e Contatti per Google, per Microsoft Calendar e People, Calendario e Contatti per Apple.

Foto e Video

SAAS particolarmente utile su smartphone e tablet perché permette la sincronizzazione e quindi il backup automatico.

Google Foto di Google e Foto di Apple.